견적서 작성 순서: 첫 거래처에 보내기 전 확인할 7가지

첫 거래처 견적은 가격 숫자만 정확해도 충분하지 않습니다. 무엇을 얼마에 언제까지 제공하는지 상대가 같은 뜻으로 읽을 수 있어야 합니다. 아래 순서는 디자인·개발·콘텐츠 제작 같은 서비스 견적을 예로 듭니다.

거래처가 요청한 결과물, 수량, 사용처, 일정, 전달 방식을 한 문단으로 적습니다. 예를 들어 웹페이지 제작 대신 랜딩 페이지 1종, PC·모바일 화면, 수정 2회, 최종 파일 전달처럼 범위를 나눕니다. 거래처가 아직 답하지 않은 요구사항은 임의로 확정하지 말고 가정이라고 표시해 확인받으세요.

품목은 상대가 무엇에 비용을 내는지 알 수 있는 단위로 씁니다. 기획 1식, 디자인 1종, 구현 1건처럼 단위를 정하고 수량×단가가 금액과 맞는지 계산합니다. 수정 횟수나 추가 요청의 범위가 가격에 영향을 준다면 같은 표나 바로 아래 설명에 적으세요. 모호한 기타 비용 한 줄은 가능하면 구체화합니다.

공급가액, 세금, 총액을 어떤 방식으로 표시할지 자신의 사업자 유형과 거래 조건에 맞춰 확인합니다. 견적서의 세금 포함/별도 문구와 최종 합계가 서로 다르면 거래처가 예상한 지출액이 달라집니다. 세금계산서 발행 가능 여부나 적용 방식이 불확실하면 보내기 전에 회계 담당자 또는 세무 전문가에게 확인하세요. 견적서는 거래 조건 제안 문서이므로 실제 증빙 발행과 혼동하지 않습니다.

빠른 납품 대신 착수 가능한 시점과 예상 전달일 또는 소요 기간을 적습니다. 예를 들어 자료와 계약금 확인 후 영업일 기준 ○일처럼 시작 조건이 있으면 명시하세요. 거래처의 자료 제공이나 피드백이 일정에 필요한지도 함께 적어야 나중에 날짜를 다시 협의하기 쉽습니다.

이 가격을 언제까지 제안하는지 날짜로 표시합니다. 외부 구매비, 촬영비, 유료 폰트, 출장비처럼 포함되지 않은 항목은 별도 협의만 적지 말고 어떤 항목인지 나열하세요. 저작권·원본 파일 제공 범위 등 결과물의 사용 조건도 가격에 연결된다면 견적서나 동봉한 조건서에서 확인할 수 있게 합니다.

발행일, 견적 번호, 발신 업체명·연락처, 수신 업체명과 담당자를 확인합니다. 최종본은 PDF로 내보내 표가 깨지지 않는지 PC와 휴대전화에서 열어 보세요. 파일명은 2026-10-07_거래처명_서비스견적_v1.pdf처럼 날짜·상대·내용·버전을 구분하면 수정본을 찾기 쉽습니다. 예시의 날짜와 이름은 실제 값으로 바꾸세요.

받는 사람 주소와 참조자를 확인한 뒤 제목에 프로젝트명을 넣습니다. 메일 본문에는 견적 목적, 주요 범위, 총액 표기 방식, 회신이 필요한 날짜를 간단히 적습니다. 첨부 전 최종 PDF를 한 번 더 열고 금액·날짜가 메일 문구와 일치하는지 대조하세요. 내부 메모나 다른 거래처 정보가 남아 있지 않은지도 봅니다.

일곱 항목이 모두 맞고, 발송한 메일과 PDF 원본을 같은 폴더에 보관했다면 첫 견적 발송이 끝납니다. 거래처가 범위나 일정 변경을 요청하면 원본을 덮어쓰지 말고 버전을 올려 수정 이유를 함께 기록하세요.

상품 매입가·판매 수수료에서 가격을 정하는 경우라면 별도 가이드인 스마트스토어 판매가 정하기를 참고하세요. 이 글은 서비스 결과물의 범위와 발송 조건을 정하는 과정에 집중합니다.