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MONEY · 연말정산

연말정산 간소화 서비스 전에 준비할 인증·부양가족 자료

간소화 서비스 개통 전에 로그인·인증 수단, 부양가족 자료제공 동의, 회사 제출 방식과 별도 증빙 후보를 준비합니다.

  • 약 10분
  • 초보자

업데이트

간소화 개통일에 로그인부터 막히면 회사 마감까지 검수할 시간이 줄어듭니다. 본인 인증, 부양가족 자료제공 동의, 회사 제출 방식과 간소화에 없을 수 있는 증빙 목록을 미리 준비하세요.

일정 두 개를 따로 확인

국세청 간소화 서비스 개통일과 회사 제출 마감일은 다릅니다. 회사가 일괄제공을 사용하는지, 근로자가 직접 PDF를 내려받는지, 사내 시스템에 입력하는지 먼저 묻습니다. 일괄제공 대상이라도 근로자의 확인·동의나 별도 증빙 제출이 필요한지 확인하세요.

2026년 귀속 실제 개통일과 집중 이용 시간 안내는 국세청 연말 공지가 나온 뒤 본문 상단에 업데이트합니다. 예년 날짜를 확정 일정처럼 쓰지 않습니다.

로그인과 인증 준비

홈택스에 미리 로그인해 본인 명의 휴대전화, 공동·금융인증서 또는 제공되는 간편인증 수단이 정상 작동하는지 확인합니다. 인증서 만료일, 휴대전화 명의와 브라우저·앱 업데이트도 봅니다.

  • 홈택스 계정과 본인 인증 수단
  • 인증서 비밀번호와 만료 여부
  • 이름·주민등록번호 등 기본정보 오류 여부
  • 회사가 지정한 제출 시스템 계정
  • 파일 저장·제출에 사용할 안전한 기기와 폴더

공용 PC에는 간소화 PDF와 인증 정보를 저장하지 않습니다. 파일에는 주민등록번호와 의료비 등 민감정보가 포함될 수 있으므로 회사가 지정한 경로 외 공유를 피하세요.

부양가족 자료제공 동의

부양가족 자료를 조회하려면 관계와 상황에 따라 자료제공 동의가 필요할 수 있습니다. 홈택스에서 현재 동의 상태와 제공 범위를 확인하고, 가족 본인이 인증할 수 없는 경우 국세청이 안내하는 대리·팩스·방문 등 현재 절차를 확인합니다.

동의를 받았다고 기본공제 대상이 확정되는 것은 아닙니다. 가족의 나이·소득·생계 요건과 다른 가족의 중복공제를 별도로 확인하세요. 의료비처럼 민감한 자료는 가족의 의사와 제공 범위도 존중합니다.

가족별 체크표 만들기

  1. 올해 공제를 검토할 가족 이름과 관계를 적습니다.
  2. 기본공제 및 항목별 요건을 최신 안내로 확인합니다.
  3. 다른 근로자와 중복 신청하지 않도록 담당자를 정합니다.
  4. 간소화 자료제공 동의 상태를 확인합니다.
  5. 올해 취업·소득·혼인·출생·사망 등 변동을 표시합니다.
  6. 간소화에 없을 가능성이 있는 증빙을 가족별로 요청합니다.
  7. 최종 제출 전 실제 조회된 자료와 체크표를 대조합니다.

간소화 밖 증빙 후보

월세 계약서와 이체 내역, 일부 기부금·교육비·의료비 영수증, 안경 구입비 등은 본인의 상황과 해당 연도 자료 제공 범위에 따라 별도 확인이 필요할 수 있습니다. 목록을 무조건 제출하지 말고 공제 요건과 발급기관의 증명서 형식을 먼저 봅니다.

해외 지출, 중도 입·퇴사와 전 근무지 자료처럼 간소화 화면만으로 해결되지 않는 상황은 회사 급여 담당자에게 미리 문의합니다.

자주 생기는 실수

  • 국세청 개통일을 회사 마감일로 생각합니다.
  • 일괄제공이면 아무 확인도 필요 없다고 생각합니다.
  • 자료제공 동의를 공제 자격 승인으로 오해합니다.
  • 공용 PC나 개인 메신저에 민감한 PDF를 남깁니다.
  • 전년도 동의·부양가족 상태를 올해 다시 확인하지 않습니다.

마무리 확인

로그인과 인증이 되고, 가족별 동의·공제 검토 상태가 정리됐으며, 회사 제출 경로와 별도 증빙 후보까지 준비됐다면 간소화 개통 전 준비가 끝났습니다.

자주 묻는 질문

부양가족 동의는 매년 새로 해야 하나요?
동의 상태와 가족 상황에 따라 다를 수 있습니다. 홈택스에서 현재 제공 상태와 범위를 직접 확인하세요.
일괄제공에 동의하면 회사에 모든 자료가 가나요?
서비스의 제공 범위와 제외·추가 절차가 있습니다. 해당 연도 국세청 안내와 회사 공지를 확인하고 민감 자료의 처리 범위를 검토하세요.

다음에는 이것을 하세요

연말정산 간소화에서 빠진 자료 찾고 추가 제출하는 법 →

간소화 조회액을 영수증·계약·납부 내역과 대조하고 누락 원인을 확인해 발급기관 증빙을 회사에 추가 제출합니다.