윈도우 11 파일 백업: 외장하드 설정부터 복원 확인까지

외장하드를 연결했다고 파일이 자동으로 보호되지는 않습니다. 백업할 폴더가 파일 히스토리 범위에 들어 있는지 확인하고, 실제 파일을 복원해 열어 보는 것까지 해야 합니다. 여기서는 윈도우 11의 개인 문서·사진을 외장하드에 백업하는 경우를 다룹니다.

문서, 사진, 동영상의 저장 위치를 목록으로 만듭니다. 문서, 사진, 바탕 화면 외에 다운로드, 다른 드라이브, 앱 전용 폴더도 확인하세요. 외장하드에는 이후 변경본을 저장할 여유 용량이 필요합니다.

파일 히스토리는 기본적으로 라이브러리의 개인 파일을 보호합니다. 임의 폴더가 모두 자동 포함된다고 가정하지 마세요. Microsoft 안내에 따라 기본 라이브러리와 포함할 폴더를 확인하고, 라이브러리 밖의 중요한 폴더는 포함 방법을 검토하거나 별도 복사 계획을 세웁니다.

외장하드를 연결하고 파일 탐색기에서 드라이브가 보이는지, 열리는지, 남은 용량이 충분한지 확인합니다. 비슷한 이름의 다른 USB를 백업 대상으로 고르지 않도록 드라이브 이름을 메모하세요. 기존 자료가 있는 드라이브라면 설정 중 이동·초기화 관련 안내가 나올 때 내용을 읽고 선택합니다.

백업 시점에는 외장하드가 연결돼 있어야 합니다. 오래 분리했다면 연결 알림을 확인하세요.

제어판 → 시스템 및 보안 → 파일 히스토리로 이동합니다. 화면에서 드라이브 선택을 눌러 준비한 외장하드를 고른 뒤 켜기를 선택합니다. 윈도우 표시 언어에 따라 메뉴 글자는 다를 수 있습니다. 설정 앱의 다른 백업 기능과 이름이 비슷하므로 현재 열어 둔 화면이 파일 히스토리인지 확인하세요.

첫 백업 뒤 완료 시각과 드라이브 사용량을 확인합니다. 다운로드처럼 포함 여부가 불확실한 폴더는 복원 화면에서 검증하세요.

중요하지 않은 작은 테스트 파일을 문서 폴더에 만들고 저장합니다. 파일 히스토리에서 백업이 끝난 것을 확인한 뒤, 탐색기에서 해당 파일 또는 폴더를 오른쪽 클릭해 이전 버전 복원을 엽니다. 사용 가능한 버전을 골라 미리 보고, 가능하면 다른 위치에 복원해 원본을 덮어쓰지 않도록 합니다. 복원된 파일이 실제로 열리고 내용이 맞는지 확인하세요.

Microsoft는 원래 위치에 바로 복원하면 현재 파일이 교체되고 되돌릴 수 없다고 안내합니다. 테스트 때는 다른 위치 복원을 선택하는 이유입니다. 버전이 아직 보이지 않으면 백업 완료 여부와 폴더 포함 여부를 다시 확인하세요.

네 번째까지 확인했으면 최소한 복원 가능한 백업 한 회차를 검증한 것입니다. 외장하드가 연결되지 않은 동안의 새 파일은 보호되지 않으므로 연결 주기를 정하고 가끔 같은 복원 테스트를 반복하세요. 이 글은 PC의 개인 파일 백업에 한정합니다. 웹사이트의 파일·데이터베이스는 별도 워드프레스 백업 설정 가이드의 범위입니다.